Privacy Policy

Inleiding

IT Systems Co, gevestigd aan Mozartlaan 27, 1217 CM Hilversum, Nederland (hierna “wij”, “het bedrijf” of “IT Systems Co” genoemd), fungeert als verwerkingsverantwoordelijke (Data Controller). Wij zijn toegewijd aan de bescherming van uw privacy en persoonlijke gegevens op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) van de Europese Unie en de Nederlandse wetgeving. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen. Contact met ons: info@itsystemsco.nl | Telefoon: +31 6 1563 2954. Heeft u vragen? Neem dan contact op met onze Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG/DPO): [e-mail FG, indien van toepassing].

Persoonsgegevens die wij verzamelen Wij verzamelen de volgende persoonlijke gegevens van u:

• Identificatie-informatie: naam, e-mailadres, telefoonnummer, postadres (voor diensten zoals hardware-reparaties of camerainstallatie).
• Technische informatie: IP-adres, browsertype, loggegevens (voor cybersecurity- en netwerkdiensten).
• Gegevens gerelateerd aan diensten: contractdetails, transactiegeschiedenis, betalingsinformatie (voor website-ontwerp of IT-diensten). Wij verzamelen geen bijzondere gegevens (zoals ras- of gezondheidsgegevens), tenzij noodzakelijk voor specifieke diensten en met uw expliciete toestemming.

Hoe wij uw gegevens gebruiken Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het leveren van diensten: zoals cybersecurity-advies, hardware-reparaties, camerainstallatie, website-ontwerp en netwerkbeheer.
• Contractbeheer: verwerken van bestellingen, facturen en klantenservice.
• Marketing: verzenden van nieuwsbrieven of gerelateerde aanbiedingen (met uw toestemming).
• Verbeteren van diensten: analyseren van geanonimiseerde gegevens om IT-veiligheid te verbeteren. Wettelijke basis (Rechtsgrond) voor gebruik: toestemming (Toestemming), contract (Contract), wettelijke verplichting (Wettelijke Verplichting) of onze gerechtvaardigde belangen (Gerechtvaardigde Belangen), conform de AVG.

Delen van gegevens Wij delen uw gegevens niet met derden, behalve met uw toestemming of bij wettelijke verplichting:

• Dienstverleners (zoals hosting voor website-ontwerp of beveiligingstools).
• Overheidsinstanties (bij gerechtelijk bevel in Nederland of de EU). Wij geven geen gegevens door buiten de EER, tenzij met passende waarborgen (zoals Standaard Contractuele Bepalingen).

Uw rechten Volgens de AVG heeft u de volgende rechten:

• Toegang: verzoek een kopie van uw gegevens.
• Rectificatie: corrigeren van onjuiste gegevens.
• Wissen: “recht om vergeten te worden” in specifieke gevallen.
• Beperking van verwerking: beperken van het gebruik van gegevens.
• Dataportabiliteit: ontvangst van gegevens in overdraagbaar formaat.
• Bezwaar: tegen verwerking voor marketing.
• Intrekken van toestemming: op elk moment. Stuur verzoeken naar info@itsystemsco.nl. Wij reageren binnen 1 maand.

Opslag en beveiliging van gegevens Wij bewaren gegevens alleen zolang nodig (bijv. 7 jaar voor contracten volgens Nederlandse wet). Wij gebruiken beveiligingsmaatregelen zoals encryptie en firewalls (gezien onze expertise in cybersecurity) voor bescherming.

Wijzigingen in de verklaring Wij updaten deze verklaring en kondigen wijzigingen aan op de site. Laatste update: 9 oktober 2025.